Заявки на конкурс приймаються з 25 липня 2020 року. Кінцевий термін прийому заявок і дата церемонії нагородження визначають координатори конкурсу в містах.
Заявку може подати будь-який працівник компанії, громадської організації, комунального підприємства за згодою керівництва. У конкурсі можуть брати участь усі компанії та установи (крім переможців минулих років), де є щонайменше велопарковка, та де заохочують працівників їздити на велосипедах. Критеріями вибору переможця будуть відсоток працівників-велосипедистів, якість зручностей для них і відповідність рівня цих зручностей об’єктивним можливостям компанії.
Серед можливих зручностей та умов на підприємстві можуть бути наступні:
- велосипедна парковка (обов’язково)
- охорона та нагляд за велосипедною парковкою
- роздягальня чи інше місце, де працівники можуть зберігати змінний одяг
- душ, ванна або інше місце, де можна прийняти душ, освіжитися
- власні брендові велосипеди для співробітників
- набір велоінструментів (насос для підкачки колес)
- пральна машина
- страхування співробітників
- заохочення від керівництва компанії – організація корпоративних вело заходів, забезпечення уніформою тощо
- та інше